在我国，违规分红是指公司违反相关法律法规，未经股东会或者股东大会决议，擅自分配利润的行为。这种行为不仅损害了公司的利益，也侵犯了股东的合法权益。那么，违规分红应该如何处理呢？是退回分红还是承担相应后果？本文将结合法律规定和案例分析，为您详解违规分红的相关问题。
一、法律规定
《公司法》第一百六十七条：公司分配当年税后利润时，应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的，可以不再提取。
《公司法》第一百六十八条：公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润，有限责任公司依照本法第三十四条的规定分配；股份有限公司按照股东持有的股份比例分配，但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。
《公司法》第一百七十一条：公司违反本法规定，未向股东分配利润的，股东可以要求公司分配利润；公司连续五年不向股东分配利润，而公司该五年连续盈利，并且符合本法规定的分配利润条件的，股东可以请求人民法院强制公司分配利润。
《公司法》第一百八十四条：公司违反本法规定，未提取法定公积金的，由国务院证券监督管理机构责令改正，对公司处以五万元以上五十万元以下的罚款。
二、违规分红处理方式
退回分红：如果公司违规分红，且未对股东造成实质性损害，可以要求公司将已分配的利润退回。具体操作如下：
- 股东向公司提出退回分红的请求；
- 公司董事会审议通过退回分红的决议；
- 公司股东大会审议通过退回分红的决议；
- 公司依法办理退回分红的财务手续。
承担后果：如果公司违规分红，对股东造成了实质性损害，股东可以要求公司承担相应的法律责任。具体包括：
- 赔偿损失：股东可以要求公司赔偿因违规分红而造成的损失；
- 罚款：公司违反《公司法》第一百八十四条规定，未提取法定公积金的，由国务院证券监督管理机构责令改正，对公司处以五万元以上五十万元以下的罚款。
三、案例分析
案例一：某公司未经股东会决议，擅自将利润分配给股东。股东发现后，要求公司退回分红。公司董事会和股东大会均同意退回分红，并依法办理了退回分红的财务手续。
案例二：某公司连续五年未向股东分配利润，且公司该五年连续盈利。股东要求公司分配利润，但公司以各种理由拒绝。股东遂向人民法院提起诉讼，要求法院强制公司分配利润。
四、总结
违规分红是一种违法行为，公司应严格遵守相关法律法规。对于违规分红，公司可以选择退回分红或承担相应后果。在实际操作中，公司应根据具体情况选择合适的处理方式，以维护公司和股东的合法权益。