引言

在现代社会,财经知识已成为办公室工作人员必备的技能之一。为了帮助大家更好地理解和应用财经制度,本文将对办公室必备的财经制度进行简报解析,以便轻松掌握财经知识。

一、财务管理工作制度

1. 财务收支活动管理

按照国家财经制度、法规要求,局机关各项财务收支活动都应纳入办公室统一核算、统一管理。各项支出均应严格执行行政单位经费规定。

2. 会计核算与业务办理

认真组织会计核算,办理会计业务;及时清理债权、债务,正确编制会计报表。

3. 原始凭证管理

局机关各项开支均应取得真实合法的原始凭证,原始凭证必须由经办人签名,按规定审批程序批准后报销。

二、财务开支审批制度

1. 计划管理

局机关各项开支均应实行计划管理,发票回来后,均由财务人员初核,经分管领导审核后,报主要领导审批后,方可报销。

2. 发票报销

所有经费开支,必须凭税务局统一监制的正式发票报销,非正式发票或非行政事业单位收据不予报销。

3. 银行转账结算

千元以上的经费开支,必须通过银行转账结算。领用支票必须填写支票申请单,注明用途及限额,办理完毕后,必须在十日内凭正式发票履行正常报批手续。

三、费用报销程序

1. 开支计划请示

各部门需提出经费开支计划,经局长同意后,由经办人办理。

2. 办公室主任核实

经办人办理完毕后,由办公室主任进行核实。

3. 分管领导审核

办公室主任核实无误后,提交分管领导审核。

4. 局长审批

分管领导审核无误后,提交局长审批。

5. 出纳付款

局长审批通过后,由出纳员进行付款。

四、特殊费用报销

1. 旅差费

工作人员因公出差,到办公室登记,差旅费报销实行每月按规定标准填报一次,办公室主任签字证明,分管领导审核,局长审批后方可报销。

2. 文印、复印费

由办公室统一管理,需要在外加工赶制的,由办公室在指定地点统一结算,办公室主任证明,由分管领导审核,局长审批后列支。

3. 通讯费

按区委、政府的文件规定标准予以报销,超额部分自理;单位电话费、邮寄费凭正规发票和凭证报销,办公室具体承办。

4. 招待费

各种接待,须事前向局长请示,经同意后由办公室主任经手在标准内开支;标准由局长确定。凡不事前请示或超标开支的由经手人自负。

五、现金管理

1. 借款手续

工作人员因公出差需借用公款的,须履行借款手续,经局长审批后出纳方可借款。

2. 结清手续

公事办完后回单位5天内必须结清手续。

3. 现金保管

出纳员要加强现金保管,严禁现金丢失和被盗。

六、总结

通过以上对办公室必备财经制度简报的解析,相信大家对财经知识有了更深入的了解。在今后的工作中,希望大家能够严格遵守财经制度,确保财务工作的规范化和高效化。